Integration av MS Office i Add

Publicerad: 2009-06-11

Vill du använda MS Office för visning och redigering men göra det inbäddat i en plattform som hanterar all metadata och funktionalitet? Då är Add Office Web 2.0 en unik lösning på marknaden för att stödja detta.

Vilka problem vill vi lösa?

Ända sedan vi på Addsystems för 10 år sedan började bygga en plattform för informationshantering och ledningssystem, har ett smidigt sätt för att arbeta med innehåll i en webblösning varit starkt efterfrågat på marknaden. Som användare vill man helst redigera sin information i MS Word respektive MS Excel men samtidigt dra nytta av kategoriseringar, behörigheter, kopplingar etc som endast en bakomliggande plattform kan hantera.

En sk html-editor ger inte tillräckligt flexibilitet och användbarhet för mer än små textavsnitt. Inte heller är en webbaserad filserver där man laddar upp en MS Word fil i eget fönster lättarbetat för en användare som bara vill läsa en text. I ett ledningssystem är det centralt att en standardanvändare enkelt kan navigera till en sida och se en text med metadata. Användaren ska inte behöva öppna ett nytt fönster i webbläsaren eller se om det är en MS Office-fil eller något annat. En person som vill redigera en text, spreadsheet eller en Powerpoint-presentation, vill normalt använda MS Office och vara på den definierade platsen i ett system där ens behörigheter är fastställda.

Vad innebär Add Office Web 2.0?

Med Add Office Web 2.0 hanterar vi de två centrala behoven vid dokumenthantering nämligen att använda MS Word och MS Excel för vad de är bäst på nämligen för redigering. Plattformen Add används för att hantera alla kopplingar, kategoriseringar, automatiska datum, namnsättning etc dvs sådant som en plattform som Add kan hantera smidigt. För visning av MS Word och MS Excel har vi ett låst visningsläge inbäddat i webbläsaren. Vid redigering arbetar man precis som man är van med i MS Office-programmen och ingen publicering eller liknande behövs för att visas i plattformen.

Smarta funktioner

• Växla med en knapptryckning mellan inbäddat läge och fullskärmsläge vid både visning och redigering
• Knapp för fullskärmspresentation av Powerpoint-filer
• Arbeta lokalt genom att Add kan spara ned en fil till en katalog under Mina dokument som sedan kan laddas upp
• Regelverk i Add kan fastställa var ny information ska kunna skapas
• Om MS Office saknas på datorn kan användaren ändå läsa samtliga filer
• Använd våra befintliga remissflöden eller konfigurera helt företagsanpassade i vår ärendehanteringsmotor
• Stöd för incheckning/utcheckning och tidsstyrda påminnelser via e-post eller sms
• Fulltextindexering ger sökbarhet i brödtext i alla dokument
• Välj mellan befintliga 200 funktioner/attribut i Add som metadata i dokumenten
• Visa alla dokument i listor med gruppering, filtrering och sortering efter all metadata
• Metadata i Add kan läggas upp automatiskt eller vara tvingande att fastställa före sparande
• Vid utskrift överförs all vald metadata till MS Word som sidhuvud eller sidfot
• Vattenstämpel kan läggas tvärs över sidorna vid utskrift för att markera utkast respektive arkiverade dokument
• Stöd även för inbäddad visning av följande filtyper om plugin finns: dwf, pdf, avi, wmv, mp4, mp3, jpg, gif m fl

Systemkrav

• Microsoft XP/Vista/7
• Microsoft Office 2000/XP/2003/2007
• Internet Explorer för Windows IE6/IE7/IE8

Kontakta oss gärna för att höra mer eller för att få en demonstration.

För mer information kontakta Addsystems VD Fredrik Sundström på 08-545 664 03 eller fredrik.sundstrom@addsystems.com

Fler nyheter »