Add Avtalshantering
Skapa ordning och reda
med avtalshantering
Samla alla avtal på en plats och kategorisera dem samt lägg in automatiska
påminnelser så du inte missar något datum. Få full sökbarhet i all uppladdade
avtal och bilagor.
Add Avtalshantering samlar alla era avtal på ett ställe
Add Avtalshantering är en komplett lösning för att samla alla avtal inom er organisation. Du kan använda lösningen separat eller som ett tillval utöver andra delar i Add.
Med Add Avtalshantering får du automatiska påminnelser via mejl och på startsidan innan avtal förfaller. Dessutom gör vi det enkelt för dig att sortera och filtrera alla avtal baserat på de olika kategoriseringar och metadata som ni har valt.
Tack vare att alla dokument som laddas upp i Add indexeras, så går det även att göra fritextsökning i alla MS Office-dokument och även i textbaserade pdf-filer. Med denna funktionalitet kan du aktivt hålla koll på avtalens status, undvika förfall och snabbt hitta relevanta dokument, vilket leder till en effektiv och strukturerad avtalshantering i er verksamhet.
Fördelar med Add Avtalshantering
Enkel och säker avtalsadministration
Add Avtalshantering erbjuder en användarvänlig och säker plattform för att administrera avtal. Genom att aktivt bestämma behörigheter för varje avtal kan du säkert hantera både känsliga och generella avtal inom samma system.
Överblick genom diagram och översikter
Plattformen ger dig tillgång till olika diagram och översikter som gör det lätt att sortera, filtrera och gruppera dina avtal. Detta ger dig en tydlig och strukturerad översikt över alla dina avtal, vilket underlättar hanteringen av dem.
Skapa fasta kategorier för avtal
Add Avtalshantering möjliggör skapandet av fasta kategorier för olika avtalstyper, särskilt leverantörsavtal. Detta gör det enkelt att organisera och hantera avtalskostnader per tidsperiod och kategori, vilket kan hjälpa till att optimera kostnadskontrollen.
Löpande och tidsbegränsade avtal
Plattformen stöder både löpande och tidsbegränsade avtal. Genom att använda dessa alternativ kan du automatisera påminnelser om avtalens upphörande eller omförhandling. Detta minskar risken för att missa viktiga avtalsdatum och undviker onödiga förlängningar eller kostnader.
Centraliserad avtalslagring
Add Avtalshantering samlar alla dina avtal på ett ställe, vilket gör det enklare att hitta och hantera dem. Detta bidrar till ökad effektivitet och översyn inom organisationen och minimerar risken för att avtal försvinner eller glöms bort.
Fritextsökning i dokument
Plattformen indexerar alla dokument som laddas upp, vilket möjliggör fritextsökning i MS Office-dokument och textbaserade pdf-filer. Detta gör det möjligt att snabbt hitta relevanta dokument och hålla koll på avtalens status, vilket leder till en mer effektiv och strukturerad avtalshantering.
Kundrekommendationer
Add Ledningssystem är komplett och kostnadseffektivt – det är verkligen mycket värde för pengarna. Dessutom är det lika enkelt att lära sig som Outlook! Jag rekommenderar varmt att välja Add Ledningssystem, särskilt för ISO, eftersom det sparar tid och låter oss växa med systemet!
Poyan Sandell, Catch Me
Vi har tidigare haft Reklamationer/Avvikelser/Klagomål i Excel. Genom att ”automatisera” blir hanteringen effektivare. Viktiga aspekter när vi valde Add var systemets flexibilitet och Addsystems vilja och förmåga att support.
Nevena Ratkov, Bring Cargo
Add hjälper oss att få ut nyheter i organisationen på ett snabbt sätt samt förenklar vårt arbete med intern info och ledighetshantering samt registrering av avvikelser.
Robert Hill, Doktorama
Det bästa med Add är att det är väldigt lättarbetat och lättanvänt. Alla har lätt för att hitta den sökta informationen, vilket hjälper verksamheten med tidsbesparing, effektivitet och att göra rätt. Vi kan också på ett enkelt sätt se om information går fram.
Freddy Jensen, Euromaster
Det bästa med Add är att vi har alla reklamationer på ett ställe och svart på vitt när de skickades in och vilket flöde som ärendet har behandlats i. Inget glöms bort. Det är logiskt så alla förstår det utan någon ”kurs” i hur det fungerar.
Tina Flodins, GBJ Bygg
Add ger användaren en smidig komplett bild över företaget. Enkelt för administratörer att delge information på ett strukturerat sätt. Håller organisationen uppdaterad och informerad.
Björn Källström, Orrefors
Det bästa med Add är totaleffektiveten, hög grad av verksamhetsnytta kombinerat med relativt låga administrationsinsatser. Ett bra och lättillgängligt systemstöd för våra verksamhetssystem, avvikelsehantering och allmän informationsspridning till personalen.
Mikael Jonsson, Gunnebo Fastening
Bra respons på aktiviteter som behöver lösas. Vi har fått bättre styrning av vår hantering av uppgifter.
Ingela Johansson, Nexans
Det är möjligt att snabbt och enkelt ge återkoppling och information till alla medarbetare inom organisationen samtidigt. Att kunna ha en tillgänglig styrning när medarbetarna är på fältet, och samla material och sprida kunskap i en gemensam plattform.
Elaine Snahr Bryntesson, Olivia hemtjänst
Då vi är utspridda över hela Sverige så blir Add en gemensam plattform. Add löser våra problem genom att allt finns och framförallt sparas/arkiveras på ett ställe.
Jessica Andersson, Rekal
Add är ett enkelt och lättanvänt redskap för dokumenthantering, möteshantering, process- och ärendehantering m.m, som gör det smidigt att upprätta och ajourhålla även komplicerade integrerade ledningssystem. Vi har med hjälp av Add fått god ordning och högre effektivitet i verksamheten.