Add Dokumenthantering - Ett komplett dokumenthanteringssystem

Har ni svårt att hitta i verksamhetens dokumentation? Ligger dokumentationen ostrukturerat lokalt på användarnas datorer eller på en filserver? Letar ni efter ett användarvänligt dokumenthanteringssystem som kan hantera alla era önskemål?

Add Dokumenthantering är en webbaserad lösning vilket ger samtliga användare tillgång till önskad information. Den unika behörighetsstrukturen styr åtkomsten av dokument till grupper och roller eller vid behov ända ner på individnivå. Egendefinierade kopplingsregler styr vilka dokumet som får skapas var.

Unik MS Office Integration

Den inbyggda HTML-editorn kan användas för att redigera dokument. Add Dokumenthantering innehåller också en unik MS Office integration som ger er möjlighet att utnyttja alla fördelar som finns i MS Office direkt i systemet.
Läs mer om MS Office Integrationen här >>>

Anpassningsbart utseende

Dokumentets och sidhuvudets utseende och innehåll kan anpassas efter verksamheten. Valfritt antal metadata, bifogade filer bilder och länkar till andra delar av systemet kan läggas till dokumentet. All dokumentation är sökbar tack vare fulltextindexeringen.

Rätt användare får se och godkänna dokument

Med Add Dokumenthantering följer en remisshantering. Ni kan även själva bygga de remissrutiner som passar er direkt i Add. För att vara säker på att rätt person godkänner dokumenten finns det möjlighet att lägga till elektroniska signaturer. Du kan för varje enskilt dokument eller menyalternativ styra vilka som har rätt att läsa, redigera, lägga till, ta bort, och koppla dokumentet. Behörigheterna kan styras för användargrupper, roller, enskild användare eller för behörighetsstyrande objekt såsom organisationsenheter.

Kontroll på dokumenten med versionshantering

Versionshantering hjälper er att ha kontroll på de olika dokumentversionerna. Du kan vara säker på att länkar i systemet alltid leder till den senast godkända versionen.