START / Företaget / VD har ordet / Maj 2010

VD:n har ordet

Det som intresserat mig mest alltsedan studietiden har varit att skapa förutsättningar för företag och organisationer att, med hjälp av it-lösningar, bli effektivare genom smartare arbetssätt och bättre styrning.

Det var ett centralt skäl till att jag startade Addsystems tillsammans med ett duktigt gäng för 10 år sedan. Med Add tycker vi att vi erbjuder de bästa förutsättningar oaktat verksamhetsområden och storlek för verksamheter att utvecklas vad gäller informationshanteringen. Samtidigt är det ju inte systemet som bygger framgång, utan det är vad våra kunder kan åstadkomma med Add som plattform.

Intranät - ett begrepp som skymmer sikten för ett effektivt internt arbete

När vi träffar företag är det framförallt befintliga affärsystem och intranät som vi behöver relatera till. Just begreppet intranät eller företagsportal är egentligen rätt intressant. Hur kom det sig att varje företag med självaktning skulle skaffa sig ett intranät för ett antal år sedan? Och varför innebar det så sällan genomgripande effektivitetsförbättringar. Som jag ser det är problemet att man ofta bara fokuserar på ”vad” man kan visa upp och inte lägger någon vikt vid ”varför” man gör det, när ett beslut fattas om att implementera ett intranät i verksamheten.

Intranätet har i väldigt många fall blivit en plats för enkelriktad information om halvaktuell händelser, kryddat med en del viktiga styrande dokument, en lista med länkar samt kanske en anslagstavla för att hålla uppe aktiviteten på sidorna.

Hade man istället formulerat frågan: ”vad behöver vi för stöd för att samverka internt och för att utveckla vår verksamhet?”, då hade troligen ett ledningssystem, parallellt med ett affärssystem och kompletterat med funktioner från ett intranät, blivit svaret.

För oss på Addsystems är ledningssystem ett samlande begrepp där intranät/företagsportal är en delmängd. Samtidigt är intranät så etablerat som begrepp att vi inte aktivt går ”i clinch” i denna fråga. Dessbättre har de flesta av våra kunder tänkt på samma sätt som vi och implementerat Add som ett ledningssystem kryddat med intranätfunktioner. Jag är övertygad om att de flesta medarbetare om 5-10 år kommer att ha heltäckande startpunkter där all relevant information och verktyg kommer att presenteras på ett översiktligt sätt. Addsystems kommer att finnas med som en viktig totalleverantör.

Intensiv FoU

Sedan flera år tillbaka investerar vi allt vi får över till vår nyutveckling. Vi jobbar med riktigt spännande visioner för de närmaste åren och har valt en extremt hög andel FoU. Snittet i Sverige bland småföretag var år 2003 8% av kostnaderna, medan vi sedan 2 år tillbaka lägger 25% i FoU. Frånsett att utveckling är en stark drivkraft hos alla oss på Addsystems, så är det i grunden även en förutsättning för att vi ska kunna fortsätt att erbjuda de mest kraftfulla lösningarna på marknaden.

Vi driftsätter ungefär 4 större versioner om året och ytterligare 4-6 mindre sk servicepaket. Parallellt med vårt omfattande grundutvecklingsarbete, håller vi just nu på med utvecklingsarbete av nästa större version som driftsätts under sommarmånaderna. Den versionen kommer att innehålla ett mycket kraftfullare sätt att hantera användande av Add i olika fönster i webbläsaren. På köpet kommer stödet för andra webbläsare bli riktigt bra, jämte förutsättningar att följa upp statistik över användandet. Vi kommer samtidigt att kunna rensa bort äldre delar såsom tidigare ärendehantering och processhantering, vilket resulterar i snabbare och en ännu stabilare plattform.

Vi vill tacka våra kunder för samarbetet så här långt under året och hälsar nya företag och organisationer välkomna att lära sig mer om våra unika lösningar med plattformen Add!

Fredrik Sundström, VD Addsystems