Vår största systemuppdatering på över 3 år är nu driftsatt

Vår nya version av systemet Add v 4.0 ger en komplett användarupplevelse med tilltalande design och användarvänlig funktionalitet.

Tack vare grundläggande förändringar av den bakomliggande systemstrukturen är det nu ännu lättare för oss att även designa nya sidor helt anpassade efter kundens behov.

Här är en lista över de synliga förändringar som är gjorda i Add v 4.0. Kontakta oss om du har frågor kring funktionalitet och möjligheter i Add och den nya versionen 4.0

ALLMÄNNA FUNKTIONER

• 1. Stöd för Firefox, Opera, Chrome och Safari
  En central del i 4.0 har varit att säkerställa arbete med Add i flera typer av webbläsare förutom Internet Explorer. Nu går det bra att arbete med Firefox, Opera, Chrome och Safari, så länge som användare ej ska redigera objekt som nyttjar Add Office Web.
• 2. Dynamisk listning av objekt på sidor Istället för att dela upp listning av informationsobjekt i sidor, laddas innehållet dynamiskt vid scrollning till slutet av sidan. Default är 100 objekt per laddning. Detta ger ett mer flexibelt arbetssätt och en möjlighet att komma åt all information utan ytterligare knapptryckningar utan att sidans laddningstid ökar.
• 3. Dra-och släpp meny för att arbeta med objekt .Ett antal funktioner nås från listningen av kataloger genom att markera ett objekt och röra litet på muspekaren och sedan flytta objektet till de funktioner man önskar. Det gäller ta bort, arkivera, redigera, samt skapa ny version.

  
  Dra-och-släpp menyn

• 4. Den information som kan skapas visas direkt ovanför aktuell plats Nu visas alltid de mallar som kan ligga till grund för nya objekt, vid katalogvisning. Tidigare visades dessa nedtill i objektsmenyn.
• 5. Relaterad information visas samlat till höger om objekt Om det finns relaterad information dvs underliggande informationsobjekt, så visas de samlat till höger om objektet. Det grupperas efter typ av information listan visas eller döljs automatisk utifrån antalet objekt eller genom knapptryckning. Är upplösning längre visas relaterad information istället under objektet.
• 6. Manualen integrerad i plattformen Tidigare var manualen i Add en pdf-fil. Nu listas den istället som ett sk rss-flöde under menyalternativet Hjälp. På så sätt kan vi enkelt distribuera ut information om nya funktioner och hålla hjälpfunktionen bättre uppdaterad.
• 7. Hjälptexter vid mouse-over I systemet har vi lagt till fler hjälptexter vilka visas vid mouse-over på svart bakgrund för att bli väl synliga.
• 8. Hjälptexter kan visas samordning via toggling Det är möjligt att i en mall lägga till en hjälpikon. När man klickar på den visas samtliga hjälptexter som lagts in i respektive attribut i mallen.
• 9. Sökningsfunktion där relevans visas med stjärnmarkeringar Vid vanlig sökning visas numera relevans med stjärnmarkering från 5 stjärnor till 1 stjärna.
• 10. Vanlig sökning och avancerad sökning samordnad Efter vanlig sökning förflyttas man till en söksida där, på ett enkelt sätt, sökningen kan fördjupas utifrån datum, systemmall, status och datumintervall. Det tidigare globalmenyalternativet till avancerad sökning har därmed tagits bort.
• 11. Navigationshistorik Det kommer att tillkomma möjligheten att visa en navigationshistorik som en startsidesektion.

  PRESTANDA

• 12. Optimering av sidgenerering Hur varje sida i Add hämtas och skapas i användarens webbläsare har gjorts om i grunden. Syftet har varit att förbättra prestandan genom att utnyttja att klientdatorer i allmänhet är snabbare än för några år sedan. Det gör att mer av beräkningarna för presentation och informationshanteringen kan göras på klientdatorn istället för i servermiljön. Framförallt för användare som nyttjar Internet Explorer med dess senaste version (9), kommer att märka väsentlig prestandaförbättring.
• 13. Sk popup-fönster har tagits bort för förbättrad prestanda Efter knapptryckning har det i många fall visats en popup för användarna. Dessa är nu borttagna och i vissa fall ersatta av motsvarande information i befintligt webbläsarfönster. Det ger också viss förbättring av prestandan.

  STARTSIDA

• 14. Ny generell design Användarna kommer att notera att startsida, katalogvisningar och objektsvisningar nu har en helt ny design. Målet är att göra systemet mer lättarbetat och samtidigt göra det mer attraktivt som arbetsmiljö.
• 15. Ny inloggningssida För att Addsystems ska ha möjlighet att nå ut till samtliga användare vid brådskande driftsinformation eller för att lyfta fram viktiga nyheter om Add visas nu detta
• 16. Ikoner för menyalternativ i lokalmenyn Som standard visas representativa ikoner vid varje menyalternativ i lokalmenyn. Dessa går enkelt att ändra utifrån de tusentals ikonalternativ som nu finns tillgängliga direkt i Add. Önskar man inte ikoner så kan detta designelement döljas i sin helhet.
• 17. Hem-ikon i lokalmenyn Det finns nu en hem-ikon längst till vänster i lokalmenyn som leder användaren tillbaka till startsidan. Den motsvarar att klicka på organisationens logotyp men ger navigationen ökad stringens.
• 18. Ny utloggningsknapp En tydligare utloggningsknapp ersätter den tidigare dörren.
• 19. Samordnad hantering av knappar och länkar Vi har harmoniserat de många hanteringssätt och design som funnits för olika former av knappar som kan konfigureras in i plattformen. Det ger förenklad administration för både Addsystems och för våra kunder.
• 20. Flikvisning av startsidesektioner Det går nu att som tillval beställa en uppdelning av information i flikar för startsidesektioner. På så vis kan mer information hanteras på startsidan så att behovet av att scrolla kan minskas.
• 21. Ny datumvisning Vi kommer under augusti att driftsätta en ny datumväljare i Add som även gör manuell inmatning av datum enklare.

  DOKUMENTHANTERING

• 22. Automatisk visning av dokumenttyp Add kan nu läsa av vilken filtyp man laddat upp i ett objekt med Add Office Web. Filtyperna MS Word, MS Excel, MS Powerpoint och pdf, kan visas som ikoner i vänstra övre hörnet på objektsikonen.
• 23. Öppna MS Office-fil från visningsläget Om man i en dokumentmall enkelt vill kunna öppna eller spara ned själva filen (MS Word, MS Excel eller MS Powerpoint), då kan man aktivera visning av sådan knapp i objektsmenyns alltid synliga del.
• 24. Visning av versionsnummer i objekt Objektets versionsnummer visas nu direkt i objektsikonen.
• 25. Förbättrad visning av Powerpoint Det finns ny ett fullskärmsläge med ny hantering i visningsläge. Det kommer även att vara möjligt att per kund bestämma att just objekt av med filtypen MS Powerpoint inte visas i .mht utan inbäddat i MS Powerpoint.
• 25. Tusentals färdiga ikoner kan laddas upp i gränssnittet Addsystems har sedan tidigare köpt en mängd ikoner att använda som designelement i systemmallar och objekt. Nu exponeras även alla dessa i objektsmenyalternativen utseende och kan väljas fritt av användaren. Genom att vi använder formatet .ico genomgående kan de visas i olika storlek på olika platser i Add.

  OBJEKTSMENY/ADMINISTRATION

• 26. Objektmenyn flyttad och samordnad med andra knappar Objektsmenyn har flyttats från vänstersidan till att istället ligger till höger i själva objektet. På så vis är den mindre i vägen. Den har även fått uppdaterad design och nya ikoner.
• 27. Textbeskrivningar av samtliga objektsmenyalternativ Vid mouse over visas en förklaring av respektive knapp i objektsmenyns översta del.
• 28. Separata knappar för arkivera respektive ta bort För att ändra status på ett objekt till arkiverat kan användare med sådan behörighet klicka direkt på objektet. Önskar man istället ta bort ett objekt så följs knapptryckningen av popup-fönster där man behöver bekräfta borttagandet.
• 30. Ny sida för behörigheter med visning av enskilt Sidan för att hantera behörigheter har fått ny design och det går numera även att klicka på en användargrupp eller roll och se vilja användare som ingår i gruppen.
• 31. Kopplingssida En ny och tydligare av design av kopplingssidan ska göra arbetet enklare. Vi har även skapat möjligheten att ändra sorteringsordning med dra och släpp för kopplingar nedåt. Från kopplingssidan går det även att följa ovanliggande eller underliggande objekt och navigera runt i systemet. På kopplingssidan går det även att ställa om vilka objekt som man önskar ha som menyalternativ.
• 32. Informera-sida med uppdaterad design och möjlighet att skicka till extern person Sidan för att skicka mail genom systemet har fått en helt omarbetad design. Det finns ny även möjlighet att skicka e-post som ett fritextfält dvs till personer utan inloggning i Add.
• 33. Tydligare visning av möjlighet att ladda upp/bifoga fil till ett informationsobjekt Om det i ett informationsobekt ska vara möjligt att ladda upp och bifoga en eller flera filer till objektet, så visas nu ett gem upptill i objektsmenyns synliga del.
• 34. Möjlighet att skapa underliggande information direkt från objektsmenyn Om det finns objekt som ska kunna skapas under ett objekt, istället för det vanligare under en katalog, så visas nu möjliga objekt med ikoner i objektsmenyns vänstra del längst till höger.