Ledningssystem

Helt webbaserat

Add ledningssystem är helt webbaserat vilket innebär att du inte behöver installera program på alla datorer utan hjälper dig fokusera på rätt saker. Du kan enkelt logga in via webben och därmed komma igång direkt. Enklare än så kan det inte vara. Nyttan med ett ledningssystem är för att ta några exempel att det:

• Säkrar ett organiserat och effektivt arbetssätt
• Förtydligar roller och ansvar
• Automatiserar påminnelser
• Engagerar hela personalen

Dokument i Add

Med hjälp av Add samlas allt arbete på ett och samma ställe – släpp tankarna på flera olika dokument som behöver mailas runt. Nu kan du enkelt nå arbetet när du behöver med Add dokumentstyrning. Finns det behov av att dela dokument på arbetsplatsen går det att göra på ett säkert sätt via plattformen. Det är nämligen väldigt enkelt att lägga in och dela dokument direkt i systemet.

Ärenden i Add

I ärendedelenhanteringssystemet kan du snabbt skapa dig en överblick kring vad som är aktuellt, synliggör avvikelser och se vem som har hand om ett ärende. Här kan du dela ärenden vidare och ha kontroll hela vägen. Behöver du titta tillbaka på gamla ärenden är det alltid möjligt att göra sökningar direkt i systemet på exempelvis ord, dokument eller ärendenummer.

Processer i Add

Behöver du skapa egna processer att använda i företaget kan du skapa en komplett beskrivning av organisationens aktiviteter, rutiner och resultat. Processhanteringen i Add hjälper till att synliggöra för all personal hur företaget fungerar. Har du byggt upp processer och någon del förändras i företaget kan du alltid enkelt korrigera den befintliga processen och på så sätt ständigt vara uppdaterad.

Dra- och släpphantering

Varje del i ledningssystemet bygger på dra- och släpphantering. Klicka på den del du vill arbeta med, dra och släpp för att exempelvis bygga upp en hel process. Plattformen bygger på att det ska vara så lite klick som möjligt för att komma igång. Därför erbjuder Add exempelvis:

• Ett komplett webbaserat ledningssystem
• Automatisering och effektivisering
• Snygg och inbjudande design
• Färdiga mallar
• Möjlighet att anpassa systemet

Vad innebär ett ledningssystem?

Har du ställt dig frågan “Vad innebär ett ledningssystem?” Vårt svar är enkelt: Add ledningssystem är det du vill att det ska vara. Vi utgår från din verksamhets behov och kan hjälpa till att bygga specifika lösningar för just er. Vi vet att inget företag är det andra likt vilket ofta kräver unika lösningar. Ändå baseras det på vårt standardsystem och kan enkelt underhållas över tiden. Ett bra system ska kunna presentera din verksamhet på ett lättöverskådligt sätt så att alla medarbetare kan se sin roll och hur deras arbete påverkar de övriga på företaget.

Dagliga backuper

Eftersom det är webbaserat sparas också allt arbete kontinuerligt och är i tryggt förvar med dagliga backuper. Skulle en dator krascha eller något annat oförutsett inträffa kommer arbetet gå att nå från en annan enhet. Slipp stressen med vad och hur alla medarbetare sparar viktiga dokument och om du läser den gällande version.

Håll verksamheten uppdaterad och informerad

Företaget kommer alltid få en aktuell bild av all information och kommer även enkelt kunna hitta gamla versioner och historik. Ärendehanteringen kan du enkelt anpassa utifrån hur ni arbetar. Det kan vara ett ärende många behöver ta del av eller en specifik person som behöver ta över. Ett riktigt bra ledningssystem gör arbetet mycket roligare och effektivare. Det hjälper dig att organisera företaget och ständigt nå ut med den senaste informationen på ett säkert sätt.

Vad skiljer Add från andra system?

Många är till en början osäkra på hur ens system ska se ut. Fördelen med Add är att ni inte behöver någon detaljerad kravspecifikation innan ni börjar, eftersom ni enkelt kan byta ut eller lägga till lösningar och funktioner i efterhand.

Flexibiliteten i Add speglar sig tydligt på våra kunder som är allt från småföretagare med ett fåtal anställda till stora bolag på 30 000 anställda. Vi erbjuder er ett säkert sätt att kunna stå väl förberedda inför framtida förändringar.

Läs gärna om Fredrik Sundströms, vd på Addsystems, tre tips om hur du implementerar ditt ledningssystem.

Anpassa ledningssystemet utifrån era behov

En stor fördel vid val av ledningssystem är att systemet ska kunna förändras utan programmering, för att på ett enkelt sätt kunna anpassas utifrån er verksamhets behov. På så vis kan ni låta verkligheten styra och sedan enkelt optimera själva utefter det. Läs mer om fördelarna för din bransch.

Bygg enkelt egna processer

Via processverktyget på startsidan kan du navigera ned till checklistor och dokument. Här kan du som administratör även bygga egna processer på ett enkelt och smidigt sätt. Du kan arbeta direkt i valfri webbläsare via dator, surfplatta eller mobil.

Hur ser din verksamhet ut om 3 år?

Den ser förmodligen inte ut som idag. Därför är det viktigt att välja ett system med hög anpassningsbarhet där du kan ändra på funktionaliteten under resans gång. Hög informationssäkerhet gör det till ett optimalt ledningssystem eller verksamhetssystem för verksamheter där det är viktigt att skydda känslig och värdefull information.

Vill du ha allt eller utöka stegvis?

Add kan implementeras som ett integrerat ledningssystem för kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Ni kan utgå från det ni behöver idag för att sedan bygga på allteftersom. Varje del innehåller bland annat avancerad dokumenthantering, avvikelsehantering med möjlighet att koppla till standardkrav.

Ta genvägen till ett effektivare arbete

Vill ni slippa hamna i konsulttimmesfällan vid val av IT-leverantör? Add som webbplattform är ett kostnadseffektivt val för din verksamhet eftersom det krävs minimalt utbildningsbehov och går snabbt att implementera. Dessutom är det enkelt, väldesignat och kraftfullt med väldigt många funktioner. Du får därmed förbättrad struktur, tydligare målstyrning och bättre kvalitetssäkring.

Läs gärna om Fredrik Sundströms, vd på Addsystems, svar på 5 frågor och svar om it-säkerhet, trender & kundernas krav. Du kan även läsa om hur ett webbaserat ledningssystem enkelt bidrar till effektivitet, hållbarhet och kvalitet i din verksamhet.