Med Legg til dokumentbehandling kan du arbeide i samme dokument, gi tilbakemelding og kommentere hverandres arbeid problemfritt. Administrer all informasjon digitalt i én enkelt nettbasert Plattform.
På dagens arbeidsplass er effektiv håndtering av dokumenter et must. Med Legg til dokumentbehandling kan du lagre dokumenter slik at alle kan få tilgang til, arbeide med samme dokument og gi tilbakemelding til hverandre på en enkel måte. Alle har tilgang til riktig dokument gjennom tillatelsesstrukturen. Systemet holder styr på både hvem som gjør og hvem som godkjenner endringer.
Dokumentkontroll i Add
Add tilbud:
Legge til versjonskontroll
En bedrift som jobber mye med dokumentbehandling effektiviserer arbeidet og får også et høyere sikkerhetsnivå. Versjonskontroll hjelper deg med å kontrollere de forskjellige dokumentversjonene. Dette gir deg rask kontroll over hvilken versjon av dokumentet som er den siste. Du kan også gi flere tilgang til henvisning administrere et dokument før det sendes til godkjenning. Når du er ferdig med å arbeide med et dokument, er det enkelt å gi det videre til den neste ansvarlige personen. Selvfølgelig kan du også angi forskjellige tillatelsesnivåer i Legg til. Dette sikrer at bare de som ser dokumentet har tilgang. Rask, enkel og trygg.
Behandle dokumenter i Legg til
Du kan alltid tidssyde dokumenter og informasjon, for eksempel når du vil at informasjon skal gå ut til staben eller når et nytt dokument kommer opp. Hvis du trenger å produsere eldre informasjon, er det en god søkefunksjon i systemet. Dette gjelder dokumenter som er under utvikling, gyldig og arkivert – all informasjon lagres direkte i systemet. Du trenger ikke lenger å lagre alt på papir som krever brannsikre arkiver, alt er digitalt helt nettbasert.
Brukervennlighet i Legg til dokumentbehandling
Addsystems webplattform for dokumentbehandling er veldig enkel å bruke selv for personer som ikke er veldig data kjente. Fordi hver bedrift er unik, kan du enkelt bygge og tilpasse Legg til dokumentbehandling basert på dine forretningsbehov. Dokumentbehandlingssystemet kan tilpasses på en rekke måter og skreddersys til dine preferanser. Noen av de brukervennlige funksjonene som er tilgjengelige i systemet er:
- Fullstendig tilpassede metadata, kategoriseringer og dokumentutforming
- Tilpasset henvisningsbehandling
- Lese kvitteringer for håndtering av leseforespørsler
- Velg mellom MS Word, innebygd tekstredigeringsprogram eller f.eks.pdf
Fullstendig nettbasert
Det er enkelt å søke og produsere informasjon for alle som jobber i systemet. Fordi programmet er helt nettbasert, trenger du aldri å tenke på at det blir installert på forskjellige datamaskiner. Alt du trenger er en datamaskin med Internett-tilkobling for å fungere. Siden den er nettbasert, lagres all informasjon selv om en datamaskin bryter, noe som er en ekstra sikkerhet å lene seg på.
Legge til bilder, koblinger og filer
Alle dokumenter kan tilpasses fullt ut til virksomheten. Du kan legge til et hvilket som helst antall bilder, koblinger og filer i hvert dokument. Alt som legges til systemet kan deretter raskt søkes gjennom søkefunksjonen. Legg til dokumentstyringssystemer som er effektive og hjelper bedriften med å fokusere på de riktige tingene.
All informasjon på ett sted
En stor fordel med plattformen er at du samler inn all informasjon på ett sted. Dokumentstyringssystemet har en innbydende design og er veldig enkelt å komme i gang og jobbe i. Velg mellom ferdige maler og kundeløsninger, eller bygg en som er tilpasset firmaet. Gå for en langsiktig løsning som gjør det mulig å få tilgang til all informasjon selv når du er på farten.
Alle har enkel tilgang til å finne informasjonen som søkes i Add, noe som hjelper
med tidsbesparelser, effektivitet og gjør det rette.
Vi kan også enkelt se om informasjon blir
for å kontrollere loggen på hvert dokument som åpnet det.
Freddy Jensen
Samsvarsbehandling
Euromaster AB
Utseende som kan tilpasses
Utseendet og innholdet i dokumentet og toppteksten kan tilpasses bedriften din. Det er også enkelt å legge til vedlegg, bilder og koblinger fra andre deler av systemet i dokumentet. All dokumentasjon er søkbar takket være fulltekstindeksering.
Den rette brukeren kan se og godkjenne dokumenter
Add dokumentbehandling leveres med henvisningsbehandling. Selvfølgelig kan vi hjelpe deg med å tilpasse henvisningsprosedyren til bedriften din også. For å sikre at den rette personen godkjenner dokumentene, gir vi deg muligheten til å legge til elektroniske signaturer. Basert på enkeltdokumenter eller menyelementer kan du bestemme hvem som har rett til å lese, redigere, legge til, slette og flette dokumenter.