Freddy Jensen, Health and Safety Group Manager på Euromaster, berättar om hur deras övergång till Add Ledningssystem har lett till ett effektivare förbättringsarbete och en tydlig ökning av förbättringsförslag inom hela organisationen.
Kraftig ökning av förbättringsförslag
En av de stora framgångarna med att implementera Add Ledningssystem har varit en tydlig ökning av antalet inkomna förbättringsförslag från medarbetarna. ”Tidigare kom det nästan aldrig några förbättringsförslag, men på mindre än ett år har vi fått in 27 förbättringsförslag, vilket jag tycker är mycket,” säger Freddy och tillägger:
”Med Add har det också blivit enklare för medarbetarna att registrera tillbud, vilket är väldigt viktigt i mitt arbete som ansvarig för hälsa och säkerhet. Jag ser till att de följs upp, hanteras och kommuniceras – vilket skapar engagemang och motivation för att hela tiden förbättra säkerheten på våra arbetsplatser.”
Ett enkelt ledningssystem för alla 450-anställda
Euromaster, som ägs av Michelin, är ledande inom däck och fordonsservice och finns i 17 europeiska länder med totalt 10 000 anställda. Freddy ansvarar för hälsa och säkerhet på europeisk nivå och är även ansvarig för hälsa, säkerhet, kvalitet och miljö i Sverige, där företaget har 450 anställda.
När Freddy tog över ansvaret för kvalitet och miljö i Sverige 2015 hade de redan börjat planera för att byta ledningssystem. ”Det gamla ledningssystemet var detaljerat in absurdum, med processer som gick ner på nivåer som att öppna och stänga kassalådan. Det fungerade inte för en organisation där majoriteten av medarbetarna är praktiskt lagda” berättar Freddy.
Som ISO-certifierade inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö behövde Euromaster ett lättanvänt ledningssystem med enkla processkartor, anpassat för en praktiskt lagd personalstyrka. De sökte dessutom en lösning som kunde förenkla vardagen med funktioner som automatiska påminnelser och lättillgänglig support.
Effektiv implementering av Add sparar tid och pengar
Implementeringen av Add Ledningssystem gick smidigt och var genomförd på bara tre månader. Freddy berättar att det var en tids- och kostnadseffektiv process: ”Vi kunde göra det mesta själva och blev snabbt självgående.’”
Add förenklar och förbättrar Euromasters arbetsflöden
Idag arbetar Euromaster med Add Ledningssystem som verksamhetens centrala informationskälla. Freddy använder systemet för att skicka ut viktig information som berör alla medarbetare. Add används för dokumenthantering, ärendehantering och processhantering, vilket underlättar och strukturerar arbetsflödena. Intranätet har blivit en knutpunkt för att komma åt och länka till andra interna system. ”Nyhetshanteringen och designen gör det mer tilltalande och roligare att använda” berättar Freddy. Funktionerna i Add Ledningssystem underlättar att upprätthålla det kontinuerliga förbättringsarbetet.
”Det är mycket enklare att hitta det man söker”
Freddy lyfter att en av de största fördelarna med Add är hur mycket enklare det har blivit att hitta dokumentation. Med den effektiva sökmotorn och funktioner som #taggar, går det snabbt att hitta rätt dokument. Freddy förklarar att systemet är användarvänligt och att de sällan får klagomål på att det är svårt att hitta information. Han nämner också att det är enkelt att lägga till nya funktioner i systemet när de vill vidareutveckla Add.
Add Ledningssystem underlättar ISO-certifieringar med enkel hantering och struktur
Add har förenklat Euromasters arbete med att upprätthålla och uppdatera sina ISO-certifieringar. Freddy förklarar: ”Våra revisorer har alltid berömt oss för att vi håller det enkelt, särskilt med processerna. All relevant information finns samlad och är lätt att hitta, vilket gör att systemet effektivt stödjer oss i vårt arbete med ISO-certifieringarna.”
”Vi har fått en användarvänlig plattform som gör det enkelt att hålla våra ISO-certifikat uppdaterade. Dessutom får vi snabb hjälp från supporten när vi behöver det.”
Vad är det bästa med Add Ledningssystem?
- Enkelt att hitta rätt information
- Nyhetshanteringen underlättar kommunikationen internt
- Användarvänligt och lätt att utveckla
- Processkartan är enkel
Ta steget mot enklare och mer effektiva arbetsprocesser med Add Ledningssystem, precis som Euromaster har gjort. Boka en kostnadsfri genomgång av Add idag!
