Vilka är de viktigaste funktionerna i ett system för medarbetarsamtal?

En viktig funktion i ett system för medarbetarsamtal är behörighetsstyrning, vilket innebär att endast medarbetare och chef har tillgång till sparad information. Det är också ett värdefullt stöd att systemet kan hantera formulär för olika typer av samtal, som till exempel lönesamtal, utvecklingssamtal, rehabiliteringssamtal eller andra samtalstyper.

Vad gäller för medarbetarsamtal och GDPR?

Behandlingen av personuppgifter från medarbetarsamtal måste följa GDPR:s grundprinciper om uppgiftsminimering, lagringsminimering och ändamålsbegränsning. Däremot behöver du inte inhämta samtycke från medarbetaren för att hålla utvecklingssamtal.

Vilka andra lösningar är vanliga att kombinera med Add Medarbetarsamtal?

De vanligaste lösningarna i Add Verksamhetsplattform är Add Dokumenthantering, Add Ärendehantering, Add Processhantering och Add Intranät. Många av våra kunder som använder Add Medarbetarsamtal använder även lösningarna för ledighetsansökan och visselblåsning.

Chef och medarbetare sitter vid bord och har medarbetarsamtal

En del av Verksamhetsplattformen Add

Skapa delaktighet och utveckling genom strukturerade medarbetarsamtal

Boka demo

Medarbetarsamtal som speglar er struktur och kultur

Med Add Medarbetarsamtal är det enkelt att komma igång. Du väljer deltagare, tid och plats och systemet skickar automatiskt en kallelse till medarbetaren. Både chef och medarbetare kan lägga till egna frågor och punkter direkt i systemet och förbereda sig inför mötet genom att skriva noteringar kring respektive punkt. Använd Add för lönesamtal, utvecklingssamtal och andra typer av strukturerade samtal.

• Anpassa samtalet efter ert arbetssätt

• Använd er visuella identitet i lösningen

Boka demo

Automatiska kallelser och påminnelser frigör tid och gör att inga samtal faller
mellan stolarna.

Samtalsprotokoll sparas automatiskt och gör det enkelt att följa upp vid
nästa möte.

Medarbetaren kan bidra inför mötet direkt i systemet, vilket ger ett mer relevant och engagerande samtal.

Trygg hantering av samtal med behörighetsstyrning och spårbar dokumentation.

Mindre administration – mer fokus på människan

Planera och dela agendan

Välj deltagare, tid och plats och skapa en agenda med samtalspunkter. Agendan skickas automatiskt till medarbetaren, som kan godkänna eller lägga till egna punkter.

Förbered mötet tillsammans

Både chef och medarbetare kan förbereda sig direkt i systemet genom att fylla i egna reflektioner och svar på relevanta frågor.

Genomför samtalet

Följ agendan tillsammans och dokumentera direkt i systemet. Anteckningarna sparas automatiskt som ett protokoll som sammanställs av chefen.

Följ upp och spara

Protokollet skickas till medarbetaren för eventuella ändringsförslag innan det fastställs. Allt sparas på ett ställe för enkel uppföljning inför nästa samtal.

Så fungerar processen i Add

Med Add blir varje steg i samtalet tydligt, smidigt och anpassat efter era behov.

Här är ett exempel på hur arbetsflödet kan se ut.

Det här får du med
Add Medarbetarsamtal

Skicka automatiskt både kallelse inför samtalet och protokoll för uppföljning till medarbetaren som länkar via e-post.
Skapa egna formulär för olika typer av samtal, till exempel lönesamtal, utvecklingssamtal eller rehabiliteringssamtal.
Dokumentera samtalet direkt i systemet
med stöd av agendan.

Lägg till egna frågor och skapa en fast mall att utgå från för att kunna följa upp och jämföra resultat över tid.
Fastställ och spara det slutgiltiga protokollet på en gemensam plats
som endast chefen, medarbetaren
och eventuella administratörer kan se.
Åtkomst till tidigare protokoll för att kunna följa utveckling över tid.

Chef och medarbetare sitter vid skrivbord och har medarbetarsamtal

En del av hela Verksamhetsplattformen Add

Add Medarbetarsamtal kan användas som en fristående lösning eller som en integrerad del av förbättringsarbetet i Verksamhetsplattformen Add. Plattformen samlar allt från dokument och ärenden till processer och intranät i ett och samma system. Add består av ett femtontal lösningar som kan kombineras fritt och anpassas efter era behov över tid.

Boka demo

Många använder Add som:

Add Ledningssystem

Enklare styrning varje dag.

Add Kvalitetsledningssystem

Säkerställ hög kvalitet i varje leverans.

Add Miljöledningssystem

Minska er miljöpåverkan.

Add Arbetsmiljöledningssystem

Skapa en tryggare arbetsplats.

"

"Om man önskar sig en användarvänlig plattform där man kan samla allt i en och samma plattform, då är Add väl investerade pengar. Det är lätt att komma igång, det går att anpassa efter verksamheten och man kan växa med Add"

– Linda Lundman, Quality och EHS Manager på Candor

Funktionerna som gör medarbetarsamtalet enklare

Anpassa formulär för olika typer av samtal

Skapa egna upplägg för till exempel lönesamtal, utvecklingssamtal, rehabiliteringssamtal eller andra samtalstyper som passar er verksamhet.

Boka demo

Vanliga frågor om medarbetarsamtal

En stor fördel med ett digitalt stöd eller system för medarbetarsamtal är att det ger kontinuitet och struktur. Medarbetare och chef får en gemensam plats för förberedande frågor och dokumentation som bara de kan läsa. Ett system kan skicka påminnelser om nästa samtal, underlätta uppföljning av tidigare samtal, mål och utvecklingsplaner över tid och skapar kontinuitet vid chefsbyte.

Gör samtalen enklare och mer värdefulla

Digitalisera processen med Add Medarbetarsamtal. Spara tid, få bättre struktur och skapa samtal som leder till verklig utveckling.

Boka demo

Två kvinnor har medarbetarsamtal i ett mötesrum

Digitalt stöd för
utvecklande dialoger

Add Medarbetarsamtal ger dig ett digitalt stöd för att planera, genomföra och följa upp medarbetarsamtal på ett strukturerat sätt. Regelbundna samtal stärker dialogen mellan chef och medarbetare, synliggör utvecklingsbehov och skapar förutsättningar för tydliga mål. När medarbetare blir lyssnade på och får utvecklas ökar engagemanget och organisationen stärks.