Vad är ett kvalitetsledningssystem?

Ett kvalitetsledningssystem är ett ramverk och ett arbetssätt som hjälper organisationer att systematiskt säkerställa och förbättra kvaliteten i sina produkter och tjänster. Det innehåller processer, rutiner och ansvar som styr arbetet mot att möta kundens förväntningar och uppsatta mål. Syftet är att leverera korrekt kvalitet varje gång och löpande utveckla verksamheten.

Vad säger ISO 9001 om kvalitetsledningssystem?

ISO 9001 definierar hur ett kvalitetsledningssystem ska vara utformat och vad det ska innehålla. Standarden beskriver vilka processer och rutiner organisationen behöver ha för att systematiskt säkerställa kvalitet, möta kundkrav och ständigt förbättra verksamheten. Den säger också att ledningen aktivt ska engagera sig och att alla medarbetare ska förstå sin roll i att leverera kvalitet och utveckla verksamheten.

Kan man kombinera ett miljö- och kvalitetsledningssystem?

Ja, det går att kombinera miljö- och kvalitetsledningssystem och det är mycket vanligt att göra det. Båda systemen bygger på samma grundläggande struktur och arbetssätt. Genom att integrera dem får organisationen en mer effektiv styrning, undviker dubbelarbete och skapar en helhetsbild som gör det lättare att följa upp och utveckla verksamheten.

Fem personer sitter i mötesrum och diskuterar kvalitetsledningssystem

Förvandla målbild till verklighet med Add Kvalitetsledningssystem

Boka demo

Minska ineffektiva arbetssätt med ett kvalitetsledningssystem

När rutiner inte följs, information finns på flera ställen och viktiga uppgifter faller mellan stolarna blir det svårt att arbeta systematiskt. Det skapar ineffektiva arbetssätt och ett verksamhetsgap, skillnaden mellan hur verksamheten fungerar idag och hur den är tänkt att fungera. Med Add Kvalitetsledningssystem får ni ett levande stöd som hjälper hela organisationen att följa gemensamma processer och rutiner och driva kvalitetsarbetet systematiskt.

Man och kvinna samtalar och håller i en surfplatta

Fyra systembilder Add kvalitetsledningssystem

Så får ni struktur i det systematiska kvalitetsarbetet

Samla mål, processer och rutiner i Add och gör det tydligt för alla vad som ska göras och följas upp. Automatiska påminnelser hjälper er att hålla arbetet i gång, medan färgkodade listor och dynamiska rapporter visar vad som fungerar och var ni behöver agera. Det ger er bättre kontroll över kvalitetsarbetet och ett tydligt underlag för ständiga förbättringar.

Boka demo

Kvalitetssystem för alla

Add samlar dokument, processer, ärenden, mål, risker och revisioner i en tydlig struktur som är enkel att förstå och använda. Det gör det lättare för hela organisationen att hitta rätt information och bidra till kvalitetsarbetet.

Forma Add efter ert kvalitetsarbete

Utforma arbetsflöden, formulär och kategorier utifrån era processer och arbetssätt. Anpassa färger, logotyp och behörigheter direkt i systemet för att skapa ett kvalitetsledningssystem som passar er verksamhet och ert arbete med ISO 9001.

Uppnå kvalitet och regelefterlevnad

Koppla dokument, processer och åtgärder till de krav och lagar ni arbetar med. Samla informationen på ett ställe och få en tydlig översikt som gör det enklare att följa upp kvalitetsarbetet.

Add används av över 60.000
användare inom industri, vård, myndigheter m.fl

Minska kvalitetsbristkostnader med bättre kontroll över avvikelser och processer och stärk verksamhetens lönsamhet.

Tryggare ISO revisioner med samlad och spårbar dokumentation som gör det lätt att visa hur ni uppfyller kraven.

Öka kundnöjdheten genom att fånga upp avvikelser, följa upp åtgärder och förbättra kvaliteten på produkter och tjänster.

Fatta bättre beslut med aktuell statistik och nyckeltal som visar var ni behöver agera och prioritera förbättringar.

Skapa större värde med ert systematiska kvalitetsarbete

Få kvalitetsarbetet att fungera i hela organisationen

Boka en demo och se hur Add Kvalitetsledningssystem hjälper er att samla, styra och följa upp kvalitetsarbetet på ett ställe.

Ett kvalitetsledningssystem att växa med

Add Kvalitetsledningssystem kan inte bara hantera kvalitet utan även miljö, informationssäkerhet och arbetsmiljö i samma system, antingen tillsammans eller var för sig. Centrala produkter är Add Dokumenthantering, Add Ärendehantering, Add Processhantering och Add Intranät. Ni väljer fritt bland 15 produkter och kan kombinera dem som ni vill eller lägga till fler när behoven förändras. Denna flexibilitet har gjort att många kunder har arbetat med oss sedan starten 2001.

AI som hjälper dig i kvalitetsledningssystemet

Behöver du hjälp att formulera dokument, skapa sammanfattningar eller automatiska ändringsloggar? Add AI är en inbyggd AI-assistent som hjälper dig direkt i kvalitetsledningssystemet, så att du kan arbeta effektivare utan att lämna dina arbetsflöden.

Läs mer om Add AI

Planera

Sätt mål, identifiera risker och skapa en tydlig struktur för ert kvalitetsarbete och arbete med ISO 9001.

Genomför

Arbeta enligt fastställda processer och rutiner, allt samlat och åtkomligt i Add.

Följ upp

Följ upp med liveuppdaterad statistik, rapporter och spårbar dokumentation över ärenden, avvikelser och nyckeltal.

Agera

Analysera resultat, tilldela åtgärder och följ upp förändringar för ständiga förbättringar.

Driv ert systematiska förbättringsarbete
med Add Kvalitetsledningssystem

"

"Det bästa med Add är att vi som kund kan utvecklas med produkten, ta eget ansvar för hur lösningen byggs upp och utgå ifrån vårt behov."

– Freddy Jensen, HSQE Country Manager och H&S Group Manager på Euromaster

Praktiska råd för att
införa och använda ett kvalitetsledningssystem

Ladda ner guiden

Exempelbilder från whitepapret Kom igång med ett kvalitetsledningssystem samlad guide

Funktioner som alltid ingår i Verksamhetsplattformen Add

Allämna funktioner	Tekniska funktioner	Tillvalsfunktioner	Känn dig trygg med Add
✓︎ Kalender	✓︎ Avancerad behörighetshantering	✓︎ Ett 15-tal produkter	✓︎ Automatiska uppdateringar till senaste versionen
✓︎ Nyckeltal med historik	✓︎ Kontrollpaneler för enkel anpassning	✓︎ Flerspråksstöd	✓︎ 25 års erfarenhet av branschen
✓︎ Årshjul	✓︎ Single sign on för automatisk inloggning	✓︎ Automatiserad export med JSON	✓︎ Sverigebaserat bolag med support på svenska
✓︎ Filmlistning	✓︎ Användarimport från AD	✓︎ Integrationslösningar för import/export	✓︎ Backup varje natt där veckobackuper sparas 2 år
✓︎ Nyhetshantering	✓︎ Egen Microsoft SQL server databas	✓︎ Add AI	✓︎ Teknisk drift ISO 27001-certifierad
✓︎ Länklistor	✓︎ Helt byggd som No-code plattform		✓︎ Molntjänst inom Sverige (Microsoft Azure)
✓︎ Användarstatistik	✓︎ SaaS-lösning med abonnemangsmodell
✓︎ Mobilanpassning
✓︎ Egen Att göra-lista
✓︎ Automatiska påminnelser via e-post
✓︎ Fulltextsökning