Fungerar er verksamhet som ni vill – eller som den råkar göra?

Ineffektiva arbetssätt gör att vardagen inte alltid fungerar som planerat. Information hamnar på flera ställen, rutiner följs inte alltid och viktiga uppgifter faller mellan stolarna. Skillnaden mellan hur verksamheten är tänkt att fungera och hur den faktiskt fungerar kallar vi verksamhetsgapet.

Vad är verksamhetsgapet?

Verksamhetsgapet är skillnaden mellan hur ni vill att verksamheten ska fungera och hur den faktiskt fungerar i vardagen. Det uppstår när ineffektiva arbetssätt gör att mål, rutiner och beslut inte får genomslag i det dagliga arbetet.

Kvinna lutar sig uppgivet över skrivbord

Utan Add

Vad skapar verksamhetsgapet?

Verksamhetsgapet uppstår sällan på grund av ett enskilt problem. Det skapas av många små ineffektiva arbetssätt som tillsammans gör det svårt att arbeta systematiskt. Processer hänger inte ihop, ansvar är otydliga och information sprids mellan mejl, mappar och olika system.

När arbetssätten saknar sammanhang blir det svårt att hålla riktningen i vardagen. Utan tydliga processer och gemensamma verktyg fastnar beslut på vägen, avvikelser leder inte till förbättringar och ingen vet riktigt vilken version av dokumentet som gäller.

Vill du läsa mer om verksamhetsgapet kan du även läsa artikeln:
Har ni ett verksamhetsgap – utan att veta om det?

När gapet växer, växer problemen

När verksamhetsgapet får fäste blir konsekvenserna tydliga:

Information är svår att hitta – tid och energi går förlorad
Avvikelser följs inte upp – små problem växer sig stora
Fel version av dokument används – risk för misstag och dubbelarbete
Beslut tappas bort – viktiga åtgärder genomförs aldrig
Ledningssystemet används inte i vardagen – blir en skrivbordsprodukt utan värde
Brist på struktur – leder till frustration, stress och tappat förtroende

Vad kostar verksamhetsgapet er verksamhet?

Beräkna hur mycket tid och pengar ineffektiva arbetssätt kan kosta er verksamhet.

Testa kalkylatorn

Ni är inte ensamma

De här utmaningarna är vanliga. Nästan alla verksamheter vi möter har ineffektiva arbetssätt som skapar ett verksamhetsgap, ofta utan att vara medvetna om det. I början märks det inte så tydligt, men med tiden börjar vardagen halta. Beslut tar längre tid, uppföljningar uteblir och riktningen känns inte längre självklar.

Den goda nyheten är att verksamhetsgapet går att minska. Med rätt struktur, tydliga arbetssätt och digitalt stöd kan ni skapa en vardag där alla vet vad som gäller och arbetar mot samma mål. Med Add får ni verktygen att minska ineffektiva arbetssätt, täppa till verksamhetsgapet och skapa en vardag där alla arbetar mot samma mål.

Boka demo

Så minskar du verksamhetsgapet med Add

För att minska verksamhetsgapet behöver ineffektiva arbetssätt ersättas med gemensamma processer, tydliga arbetsflöden och ett system som håller ihop verksamheten. Add samlar dokument, information, ärenden, avvikelser, processer, risker, revisioner, mål och mycket mer i en och samma verksamhetsplattform. När information, processer och arbetsflöden hänger ihop blir det enkelt att följa upp, fatta beslut och driva förbättringsarbete. Add digitaliserar och automatiserar arbetsflöden, skickar påminnelser inför tidsfrister och ger varje medarbetare en tydlig att göra-lista som omsätter beslut i handling.