Hur du skriver en stark och verkningsfull miljöpolicy
Uppdaterat: för 5 dagar sedan
En miljöpolicy beskriver företagets eller organisationens övergripande ambitioner och åtaganden för miljöarbetet. Den visar vilken riktning verksamheten ska ta och fungerar som vägledning för miljömål, prioriteringar och det löpande miljöarbetet.
Men vad ska en miljöpolicy innehålla och hur skriver du en som fungerar i verksamheten? Här går vi igenom kraven, hur du förbereder arbetet och vad policyn bör innehålla. Du får också ett konkret exempel på en miljöpolicy för företag och ser vilka krav ISO 14001 ställer på policyn.
Måste företag och organisationer ha en miljöpolicy?
Det finns inga direkta lagkrav på att ett företag eller organisation ska ha en miljöpolicy. Enligt miljöbalken och EU-direktivet CSDD måste däremot organisationer som bedriver verksamhet med betydande miljöpåverkan ha system och processer för ett systematiskt miljöarbete. En miljöpolicy är ofta en central del i det arbetet och därför finns det nästan alltid en sådan.
Det kan till exempel gälla:
Tillverkande företag som genererar stora mängder utsläpp och avfall
Företag inom energisektorn
Logistik och transport
Livsmedelsindustri
Företag inom avfall och återvinning
Företag som använder mark, vatten och kemikalier
Större företag omfattas däremot av lagstadgade krav på hållbarhetsrapportering, och dessa företag har också i regel en miljöpolicy. Liknande gäller för svenska myndigheter som enligt förordningen om myndigheters miljöledning (SFS 2009:907) aktivt ska arbeta för att minska sin miljöpåverkan. För att uppfylla kraven i förordningen har de flesta myndigheter en policy för sitt miljöarbete.
Vid upphandling kan det vara ett krav
Vid offentliga upphandlingar är det mycket vanligt med miljö- och hållbarhetskrav, vilket direkt eller indirekt kan innebära att leverantören behöver ha en miljöpolicy. Upphandlingar med ställda miljökrav utgjorde 90 procent av det totala upphandlingsvärdet 2023 inom offentlig verksamhet enligt Naturskyddsverket.
Det är även ett vanligt krav vid privata upphandlingar som ett steg i att möta marknadens och kunders förväntningar på lägre klimatavtryck.
Förberedelser inför att skriva en miljöpolicy
Innan du påbörjar arbetet med att skriva miljöpolicyn är det bra att göra ett ordentligt förarbete. Policyn är en del av ett större systematiskt miljöarbete, och om ni först klargör vad ett miljöledningssystem är blir det enklare att se vilken funktion miljöpolicyn ska fylla. Börja med att kartlägga verksamhetens nuvarande miljöpåverkan genom att analysera områden som energianvändning, transporter, avfall, inköp och materialförbrukning.
Undersök även:
Vilka lagkrav och branschstandarder som gäller för verksamheten
Intressenters förväntningar (kunder, leverantörer, medarbetare)
Konkurrenters miljöarbete och branschpraxis
Organisationens egna förutsättningar och resurser
Möjliga förbättringsområden och ”lågt hängande” möjligheter
Involvera nyckelpersoner från olika delar av organisationen för att få en heltäckande bild och värdefulla perspektiv. Genom att engagera medarbetarna tidigt underlättar du också för kommande förändringar.
En annan viktig del av förberedelsearbetet är att säkerställa ledningens engagemang och stöd, eftersom miljöpolicyn kommer att påverka hela verksamheten. Sätt även upp en realistisk tidsplan för arbetet och bestäm vilka som ska delta i arbetet med policyn.
Praktiska förberedelser:
Sammanställ relevanta data och nyckeltal
Dokumentera nuvarande miljörutiner
Identifiera prioriterade områden
Förankra arbetet i organisationen
Planera för implementering och uppföljning
Tips! Om det finns en hållbarhetsrapport innehåller denna i regel mycket bra information.
Vad ska en miljöpolicy innehålla?
En miljöpolicy ska på ett konkret och tydligt sätt beskriva företagets eller organisationens övergripande miljöåtaganden och mål. Här är några viktiga delar som en miljöpolicy bör innehålla:
Övergripande vision och ambition Exempel: "Vi på tar aktivt ansvar för vår miljöpåverkan och strävar efter att vara ledande inom hållbar utveckling i vår bransch."
Konkreta miljömål Exempel: "Vi arbetar målmedvetet för att: Minska vårt koldioxidutsläpp med 50% till 2030 Minimera användningen av engångsmaterial Optimera vår energianvändning"
Praktiska åtgärder Exempel: "Detta uppnår vi genom att: Prioritera miljövänliga transporter Källsortera och återvinna allt avfall Utbilda våra medarbetare i miljöfrågor"
Efterlevnad och ansvar Exempel: "Vi följer gällande miljölagstiftning och arbetar kontinuerligt med att förbättra vårt miljöarbete. Varje medarbetare har ett ansvar att bidra till våra miljömål."
Uppföljning Exempel: "Vårt miljöarbete utvärderas årligen och policyn uppdateras vid behov för att säkerställa ständiga förbättringar."
Exempel på miljöpolicy för företag
En miljöpolicy behöver spegla verksamhetens faktiska miljöpåverkan, prioriteringar och åtaganden. Därför finns det ingen formulering som passar alla företag. Ett transportföretag kan exempelvis behöva fokusera på bränsle och utsläpp, medan ett tjänsteföretag kan fokusera mer på inköp, resor och energianvändning. Använd därför exemplet nedan som inspiration och anpassa innehållet efter den egna verksamheten.
Miljöpolicy
Vi ska bedriva vår verksamhet med så liten negativ miljöpåverkan som möjligt och kontinuerligt utveckla vårt miljöarbete. Vi prioriterar områden där vi har störst möjlighet att påverka, såsom energianvändning, transporter, inköp och avfall.
Vi ska använda resurser effektivt, minska mängden avfall och göra medvetna val vid inköp och transporter. Vi följer tillämpliga miljökrav och arbetar förebyggande för att minska vår miljöpåverkan.
Våra medarbetare ska känna till miljöpolicyn och ges förutsättningar att bidra till våra miljömål. Vi följer regelbundet upp miljöarbetet och utvecklar våra mål och arbetssätt för att uppnå ständiga förbättringar.
Det säger ISO 14001 om miljöpolicy
Företag och organisationer som har en certifiering enligt ISO 14001 ska ha en miljöpolicy som en del av verksamhetens miljöledningssystem. Det gäller oavsett bransch eller storlek på verksamheten. Policyn ska vara anpassad efter verksamhetens syfte och förutsättningar och ange den övergripande riktningen för miljöarbetet.
Enligt ISO 14001 ska miljöpolicyn innehålla åtaganden om att:
skydda miljön och förebygga negativ miljöpåverkan utifrån verksamhetens förutsättningar
uppfylla tillämpliga bindande krav
arbeta med ständiga förbättringar av miljöledningssystemet för att förbättra miljöprestandan
Miljöpolicyn ska också fungera som ett ramverk för att sätta miljömål. Organisationen ska dokumentera och kommunicera policyn internt samt göra den tillgänglig för relevanta intressenter.
Kraven innebär inte att alla miljöpolicyer ska se likadana ut. Policyn behöver spegla verksamhetens miljöpåverkan, förutsättningar och övergripande ambitioner.
Visualisera och driv ett aktivt miljö- och hållbarhetsarbete
Planera, genomför och följ upp arbetet med Add Miljöledningssystem. Snabbt och enkelt att komma igång!
Att skriva själva miljöpolicyn
När det är dags att skriva själva miljöpolicyn kan du börja med att göra en disposition utifrån de huvudområden som ska ingå. Skriv ett utkast och låt nyckelpersoner granska och kommentera. Revidera och testa gärna policyn på en grupp medarbetare innan ledningen till sist godkänner det slutgiltiga dokumentet.
Tänk på att policyn bör vara kortfattad och tydlig, så att alla förstår innehållet i praktiken. Språket ska vara enkelt och direkt, utan svåra facktermer eller svävande formuleringar. Se även till att språket och tonen överensstämmer med företagets övriga styrdokument och kommunikation. Det är också viktigt att kontrollera att policyn uppfyller eventuella formella krav från certifieringar eller myndigheter.
Insikt: Ny version av ISO 14001:2026
En policy måste inte vara ett textdokument
En miljöpolicy behöver inte vara ett traditionellt textdokument på en eller två sidor. Det viktiga är att innehållet är tydligt, tillgängligt och enkelt för medarbetarna att ta till sig. Policyn kan därför även presenteras som exempelvis en film, ljudinspelning, presentation eller visuell sammanfattning.
Vilket format som passar bäst beror på verksamheten och målgruppen. En film kan till exempel göra det enklare för ledningen att förklara ambitionerna bakom miljöarbetet, medan en presentation eller visuell sammanfattning kan göra mål och åtaganden mer överskådliga. Det går också att kombinera olika format för att göra miljöpolicyn mer tillgänglig i organisationen.
Uppdatera en befintlig policy
En miljöpolicy är ett levande dokument som behöver uppdateras regelbundet för att förbli relevant och drivande i företagets miljöarbete. Det kan vara lagom med en årlig översyn, men policyn bör även ses över vid större förändringar i verksamheten, nya lagkrav eller förändrade marknadsförutsättningar.
Vid uppdateringen är det viktigt att utvärdera om nuvarande policy har fått önskad effekt och om målen fortfarande är relevanta och tillräckligt ambitiösa. Det är också bra att titta på om formatet för policyn fortfarande är ändamålsenligt eller om nya presentationsformer skulle kunna öka engagemanget.
När du uppdaterar policyn tänk på att:
Involvera relevanta intressenter i processen
Säkerställ att nya mål är realistiska men utmanande
Uppdatera alla versioner av policyn samtidigt
Kommunicera ändringar tydligt i organisationen
Spara tidigare versioner för att kunna gå tillbaka
En policy ska inspirera och vägleda
En bra miljöpolicy har en tydlig vision som engagerar medarbetare och intressenter, samtidigt som den ger konkret vägledning i det dagliga arbetet. Den ska också vara relevant för verksamheten och spegla organisationens faktiska miljöpåverkan och möjligheter att göra skillnad.
En stark miljöpolicy har även specifika och mätbara mål som är utmanande men möjliga att uppnå. Den ska vara tillräckligt detaljerad för att ge vägledning, men samtidigt så kortfattad att medarbetare enkelt kan ta till sig innehållet. En bra miljöpolicy visar också tydligt hur miljöarbetet kopplar till företagets övergripande strategi och värderingar.
Boka en demo av Add Miljöledningssystem
Med Add Miljöledningssystem blir det enklare att driva ett systematiskt miljöarbete som ger resultat. Boka en kort demo där vi visar hur systemet kan effektivisera ditt arbete och stöttar i att nå verksamhetens miljömål. Under demon får du se konkreta exempel på hur andra organisationer använder systemet för att komma längre i sitt miljöarbete.