En introduktion till ledningssystem för informationssäkerhet

Har du koll på vem som har tillgång till känsliga uppgifter eller hur din organisation ska skydda sig mot dataintrång? Om inte, bör du fundera över hur du kan trygga viktig information och arbeta med ett ledningssystem för informationssäkerhet.

Att arbeta aktivt med ledningssystem och informationssäkerhet är en av nycklarna till att skydda en verksamhet från dataattacker och säkerställa vem som har tillgång till information. I den här artikeln förklarar vi vad informationssäkerhet innebär och ger råd kring ledningssystem för informationssäkerhet.

Viktigt att skydda värdefull information

Information och data är en affärskritisk tillgång och att skydda denna är avgörande för att de flesta företag ska kunna bedriva sin verksamhet. Informationssäkerhet är därför en grundläggande komponent för en framgångsrik och hållbar verksamhet och området faller lika mycket under verksamhetsstyrning som IT.

Informationssäkerhet syftar till att skydda information från olika typer av hot. Det kan handla om att skydda sig mot obehörig åtkomst, förlust, stöld och förstörelse av data, men även att hantera interna risker så som misstag eller att icke behöriga medarbetare får tillgång till känsliga uppgifter eller information de inte bör ha.

Ledningssystem för informationssäkerhet ger en ram

Ett ledningssystem för informationssäkerhet är det sätt som ett företag arbetar för att skydda information. Du kan tänka på det som företagets säkerhetsplan för digitala data.

Att arbeta med informationssäkerhet innebär ett brett spektrum av åtgärder och strategier. Det handlar om att ha regler och rutiner för hur information hanteras, vem som får tillgång till särskild information och hur man skyddar den från interna och externa hot. Informationssäkerhet täcker in tekniska lösningar som brandväggar och kryptering, organisatoriska åtgärder som policys och instruktioner samt utbildning och medvetenhet bland medarbetare.

Ledningssystem för informationssäkerhet går också under benämningen LIS. Behöver du backa bandet? Läs då även artikeln om vad ett ledningssystem är.

Add Ledningssystem är en digital och skalbar plattform som kan hjälpa dig med din informationssäkerhet nu och i framtiden.

ISO 27001 är standarden för LIS

Standarder för informationssäkerhet finns samlade i ISO-serien 27000, där ISO 27001 innehåller de generella kraven och går att certifiera sig mot. ISO 27001 beskriver vad ett företag ska göra för att trygga information och hur det kan arbeta med ledningssystem för informationssäkerhet.

Om ditt företag följer denna standard och blir certifierat, betyder det att ni har kontroller och processer på plats för att skydda information. Till exempel kan ett företag som hanterar kunddata ha särskilda lösenordssystem, regelbundna säkerhetskontroller och utbildning för personalen för att säkerställa att kundinformationen är säker.

Genom att följa ISO 27001 visar ett företag att den tar informationssäkerhet på allvar och gör allt den kan för att skydda sin och kundens data. Det är en av de vanligaste standarderna tillsammans med ISO 9001 för kvalitetsledning och ISO 14001 för miljöledningssystem.

Ett viktigt steg i arbetet för informationssäkerhet är att arbeta fram en relevant policy. Syftet med policyn är att det ska vara tydliga riktlinjer som ger chefer och medarbetare vägledning i hur de ska hantera olika aspekter av säkerheten.

Vanliga områden som en säkerhetspolicy täcker in är: 

  • Användning av internet och e-post: Regler för hur internet och e-post ska användas säkert.
  • Skydd mot skadlig kod: Åtgärder för att skydda mot virus och andra skadliga program.
  • Fysisk säkerhet: Säkra fysiska utrymmen och utrustning.
  • Säkerhet kring it-lösningar: Säkerställa att de system som används hanteras korrekt och att inte problematik kring personuppgifter uppstår
  • Incidenthantering: Vad man ska göra om en säkerhetsincident inträffar.
  • Kontinuitetsplanering: Planer för att hålla verksamheten igång vid störningar.
  • Mobilt arbete: Regler för säker användning av mobila enheter.
  • Inventarier och licenser: Hur man ska hantera och kontrollera företagets tillgångar och licenser.
  • Behörighetsadministration: Hur man ska hantera användarbehörigheter.
  • Loggning: Hur och vad som ska loggas för att övervaka säkerheten.

Ledningssystem för informationssäkerhet ger många vinster

Verksamheter väljer att arbeta med ledningssystem för informationssäkerhet av en rad skäl, så som till exempel:

  • Skydda känslig information och säkerställa att endast behöriga personer har tillgång till informationen.
  • Förbättra riskhanteringen genom att verksamheten kontinuerligt identifierar och hanterar risker innan de blir problem.
  • Öka förtroendet bland kunder och partners genom att bolaget visar att det tar informationssäkerhet på allvar.
  • Efterlevnad av krav – ett ledningssystem hjälper till att hålla ordning på och uppfylla juridiska och regulatoriska krav.

Läs även: En guide till ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete

Tre råd för ledningssystem för informationssäkerhet

Nedan är några bra saker att tänka på när du väljer systemstöd för ditt ledningssystem för informationssäkerhet.

  • Systemet ska hålla i längden. Det innebär att ledningssystemet behöver kunna anpassas efter er hur er verksamhet förändras och växer.
  • Välj funktioner för idag och imorgon. Framtidens ledningssystem kommer sannolikt att vara mer integrerat i verksamheten, ha därför ett brett perspektiv när du funderar över vilka funktioner ledningssystem kan behöva.
  • Användarvänlighet bör ha hög prio. Genom enkelhet och genom att lyssna in behov och önskemål kan du skapa ett system som fungerar bra för alla i organisationen.

Arbeta strukturerat med informationssäkerhet genom Add Ledningssystem

Add Ledningssystem är en digital plattform som effektivt stöder organisationer i att arbeta organiserat med informationssäkerhet. Verktyget är skalbart, vilket gör att det kan anpassas efter förändrade behov eller när verksamheten växer.

Med stor kundanpassning och robusta behörighetsstrukturer säkerställer Add att endast rätt personer har åtkomst till känslig information, vilket gör det till ett pålitligt val för långsiktig säkerhet. Här samlar du också policys, rutiner och annan dokumentation knutet till ditt säkerhetsarbete och blir ett stöd hela vägen fram till certifiering enligt ISO 27001.

Mer intressant läsning