What is a document management system?

A document management system is a digital solution for storing, structuring, and managing documents in a secure and efficient way.

Why do we need a document management system?

To create structure, traceability, and consistency in how you manage and work with documents across the entire organization.

What is the difference between document management and document control?

Document management focuses on storage and access. Document control also includes control, approval, and follow up of documents.

Is it secure to manage documents digitally?

Yes, with the right system. Add has strong security features such as logging, servers in Sweden, multi factor authentication, and ISO certified operations.

En del av Verksamhetsplattformen Add

Besiktning och kalibrering

Få full kontroll på

besiktning och kalibrering

Oavsett om ansvaret gäller maskinbesiktningar, underhåll eller kalibrering av mätdon är kraven desamma. Det handlar om kontroll, spårbarhet och dokumentation. Add Besiktning och Kalibrering är en gemensam lösning för båda typerna av kontroller: besiktning av utrustning och kalibrering av instrument. Att samla allt i ett system sparar tid, minskar risken för missar, underlättar efterlevnad vid revisioner och höjer kvaliteten i arbetet.

Add används av över 50.000
användare inom industri, fordon, myndigheter m.fl

besiktning och kalibrering checklista.png

Smidig besiktning
och kalibrering
med tydlig uppföljning

Add Besiktning och Kalibrering stödjer hela flödet från planering till uppföljning. Det är enkelt att skapa digitala checklistor och koppla dem till rätt utrustning, plats eller organisationsenhet. En tydlig översikt visar aktuella kontroller, deras status och ansvarsfördelning. Det gör det lättare att genomföra kontroller och följa upp resultatet.

• Anpassa Add efter ert arbetssätt

Checklistor kan utformas utifrån olika typer av utrustning eller maskiner, med valfria fält för uppgifter, kontrollintervall och ansvar. Allt justeras efter verksamhetens egna rutiner och krav.

• Anpassa utseendet efter er verksamhet

Lägg in logotyp och färgprofil för att skapa ett enhetligt och professionellt uttryck i systemet.

Så hjälper Add 8D Rapportering
er att lyckas med kvalitetsarbetet

Add 8D hjälper er att identifiera rotorsaken så att problemet inte återkommer

Add guidar användaren genom hela 8D-processen med färdiga steg, fält och instruktioner

Fördela roller direkt i systemet, vilket skapar tydlighet och effektivt samarbete

Add 8D hjälper er att visa tydliga resultat i både intern uppföljning och externa revisioner

Det här ingår i Add Besiktning och Kalibrering

Använd fördefinierade kategorier för att strukturera olika typer av kontroller

Skapa anpassade checklistor med valfria fält, uppgifter och kontrollpunkter

Koppla interna instruktioner eller bifoga externa dokument till specifika kontroller

Lägg till kontrollintervall och tilldela ansvarig person

Följ upp kommande kontroller i översiktslistor med tydlig färgkodning efter status

Utför kontroller i mobilen eller på surfplatta

Fota avvikelser

med mobilen direkt

i checklistan

Skapa åtgärdslistor kopplade till kontroller eller avvikelser

Add Besiktning och kalibrering som en naturlig del av Verksamhetsplattformen Add

Add Besiktning och Kalibrering kan användas som en fristående lösning eller som en naturlig del av det systematiska kvalitetsarbetet i Verksamhetsplattformen Add. Plattformen samlar allt från dokument och ärenden till processer och intranät i ett och samma system. Add består av ett 15-tal lösningar som kan kombineras fritt och anpassas efter era behov över tid.

Många använder Add som:

"Vi har nu en bättre överblick och kan följa upp alla aspekter på ett effektivt sätt”

- Linda Lundman, Candor

Smarta funktioner för att
lyckas med 8D processen

Tydlig väg genom hela 8D processen

Arbetsflödet följer strukturen i 8D metoden med tydliga instruktioner i varje steg, från att välja team till att följa upp åtgärder. Ni kan själva välja vilka frågor och fält som ska ingå i varje steg och styra vilka roller som ska fylla i vad.

Funktioner som alltid ingår i Verksamhetsplattformen Add

Allmänna funktioner	Tekniska funktioner	Tillvalsfunktioner	Känn dig trygg med Add
✓︎ Full text search	✓︎ SaaS solution with subscription model	✓︎ Add AI	✓︎ Cloud service hosted in Sweden using Microsoft Azure
✓︎ Automatic reminders via email	✓︎ Fully built as a no code platform	✓︎ Integration solutions for import and export	✓︎ Technical operations certified according to ISO 27001
✓︎ Own to do list	✓︎ Dedicated Microsoft SQL Server database	✓︎ Automated export using JSON	✓︎ Nightly backups with weekly backups stored for 2 years
✓︎ Mobile optimisation	✓︎ User import from AD	✓︎ Multilingual support	✓︎ Sweden based company with support in Swedish
✓︎ User statistics	✓︎ Single sign on for automatic login	✓︎ Around 15 optional add on solutions	✓︎ 25 years of industry experience
✓︎ Link lists	✓︎ Control panels for easy customisation		✓︎ Automatic updates to the latest version
✓︎ News management	✓︎ Advanced permission management
✓︎ Video listing
✓︎ Visual overview
✓︎ Key performance indicators with history
✓︎ Calendar

Add Verksamhetsplattform används i många olika branscher

Kom igång snabbt och smidigt
med Add 8D Rapportering

1. Introduktion
& förberedelse

2. Utbildning
& anpassning

3. Slutjustering
& Onboarding

Strukturerad problemlösning med Add 8D Rapportering

Add 8D hjälper dig att hantera återkommande problem på ett strukturerat sätt, från att hitta rotorsaken till att följa upp åtgärder.

Ett kraftfullt stöd för kvalitetsarbete som ger verkliga resultat.

Vanliga frågor om Dokumenthantering