dokumentgreen

Kraftfull dokumenthantering
med en uppsjö av funktioner
och möjligheter

Dokumenthantering

Add Dokumenthantering - för ökad tidsvinst och sÀkerhet

Hantera all information digitalt i en och samma webbaserade plattform och bli av med krÄngliga mappstrukturer och pÀrmar som ofta skapar mer oreda Àn ordning.

Dokument

Ett dokumenthanteringssystem Àr idag ett mÄste. Med Add Dokumenthantering kan du pÄ ett och samma stÀlle samla in, organisera och lagra all information var och nÀr som helst, med dagliga backuper. Alla fÄr tillgÄng till rÀtt dokument via behörighetsstruktur. Vi hjÀlper dig att anpassa vÄrt dokumenthanteringssystem för just din verksamhet.

Dokumenthantering i Add

– LĂ€tthanterligt Ă€ven för ovana datoranvĂ€ndare
– Dokument, rutiner eller instruktioner glöms ej bort
– RĂ€tt person fĂ„r rĂ€tt dokument vid rĂ€tt tillfĂ€lle
– Versionshantering med revisionshistorik
– Arkivera, redigera och dela dokument
– Tidsstyrning av all information
– Möjlighet till elektroniska signaturer

Add erbjuder:

– ett komplett webbaserat ledningssystem
– unik volym av lösningar och funktioner
– snygg och inbjudande design
– tillgĂ€nglighet, Ă€ven nĂ€r du Ă€r pĂ„ sprĂ„ng
– fĂ€rdiga samt kundanpassade lösningar
– mycket system för pengarna
– en lĂ„ngsiktig lösning
– trygg förvaring med dagliga backuper

Har med hjÀlp av Add fÄtt god ordning
och högre effektivitet i verksamheten.

 

Rickard Wester, Kvalitets- och miljöansvarig,
VÀstervik Miljö & Energi AB

Komplett system för informations- och dokumenthantering

Vi erbjuder marknadens bÀsta webbaserade dokumenthanteringssystem med processverktyg för olika ÀndamÄl och en intranÀtportal för informations- och dokumenthantering. Add Àr ett beprövat system som idag anvÀnds i 14 lÀnder vÀrlden över och uppfyller alla dina behov pÄ omrÄdet.

SĂ€ker & enkel hantering

Genom att sköta företagets informationshantering med Add kan du enkelt distribuera dokument och information till alla anstÀllda pÄ ett tryggt och sÀkert sÀtt. Att vÄrt informationshanteringssystem Àr webbaserat gör överföringen av information och dokument Ànnu enklare.

Med de elektroniska signaturerna kan vi med
sÀkerhet veta att rÀtt person har godkÀnt dokumentet.

RÀtt anvÀndare fÄr se och godkÀnna dokument

Med Add Dokumenthantering följer en remisshantering. Naturligtvis kan vi hjÀlpa dig att anpassa Àven remissförfarandet efter din verksamhet. För att vara sÀker pÄ att rÀtt person godkÀnner dokumenten ger vi dig möjlighet att lÀgga till elektroniska signaturer. UtifrÄn enskilda dokument eller menyalternativ kan du bestÀmma vilka som har rÀtt att lÀsa, redigera, lÀgga till, ta bort och koppla dokument. Behörighet kan styras av anvÀndargrupper, roller, enskild anvÀndare eller behörighetsstyrande objekt i stil med organisationsenheter. Har du frÄgor kring vÄrt dokumenthanteringssystem, eller vill testa Add en mÄnad kostnadsfritt?

Unik MS Office Integration

Den inbyggda HTML-editorn kan anvÀndas för att redigera dokument. Add Dokumenthantering innehÄller ocksÄ en unik MS Office integration som ger er möjlighet att utnyttja alla fördelar som finns i MS Office direkt i systemet.

Dokumenthantering i Add

Dokumenthantering i Add

Anpassningsbart utseende

Dokumentets och sidhuvudets utseende samt innehÄll kan anpassas efter verksamheten. Valfritt antal metadata, bifogade filer, bilder och lÀnkar till andra delar av systemet kan lÀggas till dokumentet. All dokumentation Àr sökbar tack vare fulltextindexeringen.

Kontroll med versionshantering

Versionshantering hjÀlper dig att ha kontroll pÄ de olika dokumentversionerna. Du kan vara sÀker pÄ att lÀnkar i systemet alltid leder till den senast godkÀnda versionen. Det gÄr att bestÀmma vilken typ av information som ska versionshanteras. NÀr en ny version skapas sÄ sparas automatisk tidigare versioner.

FörsÀttsblad vid utskrift

Genom att anvÀnda tillvalsfunktionen försÀttsblad vid utskrift kan du minska pÄ mÀngden papper som skrivs ut. All önskad metadata finns dÄ samlad pÄ försÀttsbladet istÀllet för att det upprepas pÄ alla sidor i utskriften. De följande sidorna fÄr istÀllet en rad som hÀnvisar till försÀttsbladet sÄ att du kan ha fortsatt koll pÄ dokumentet.

Testa Add 1 mÄnad gratis

Startsida Add ledningssystem

Testa och utvÀrdera Add i lugn och ro innan du bestÀmmer dig. Ingen uppsÀgning behövs.

 

ï»ż