Dokumenthantering

Webbaserad dokumenthantering

för ökad

produktivitet & sÀkerhet

Dokumenthantering

Add Dokumenthantering styr enkelt upp all din data

Dokumenthantering i Add

Hantera all information digitalt i en och samma webbaserade plattform och bli av med krÄngliga mappstrukturer och pÀrmar som ofta skapar mer oreda Àn ordning.

Ett dokumenthanteringssystem Àr idag ett mÄste. Med Add Dokumenthantering kan du pÄ ett och samma stÀlle samla in, organisera och lagra all information var och nÀr som helst, med dagliga backuper. Alla fÄr tillgÄng till rÀtt dokument via behörighetsstruktur. Vi hjÀlper dig att anpassa vÄrt dokumenthanteringssystem för just din verksamhet.

Dokumenthantering i Add

– LĂ€tthanterligt Ă€ven för ovana datoranvĂ€ndare
– Dokument, rutiner eller instruktioner glöms ej bort
– RĂ€tt person fĂ„r rĂ€tt dokument vid rĂ€tt tillfĂ€lle
– Versionshantering med revisionshistorik
– Arkivera, redigera och dela dokument
– Tidsstyrning av all information
– Möjlighet till elektroniska signaturer

Add erbjuder:

– ett komplett webbaserat ledningssystem
– unik volym av lösningar och funktioner
– snygg och inbjudande design
– tillgĂ€nglighet, Ă€ven nĂ€r du Ă€r pĂ„ sprĂ„ng
– fĂ€rdiga samt kundanpassade lösningar
– mycket system för pengarna
– en lĂ„ngsiktig lösning
– trygg förvaring med dagliga backuper

Alla har lÀtt för att hitta den sökta informationen i Add, vilket hjÀlper
verksamheten med tidsbesparing, effektivitet och att göra rÀtt.
Vi kan ocksÄ pÄ ett enkelt sÀtt se om information gÄr fram, genom
att kolla i loggen pÄ varje dokument vem som öppnat det.

 

Freddy Jensen
Compliance Manager
Euromaster AB

Komplett system för informations- och dokumenthantering

Vi erbjuder marknadens bÀsta webbaserade dokumenthanteringssystem med processverktyg för olika ÀndamÄl och en intranÀtportal för informations- och dokumenthantering. Add Àr ett beprövat system som idag anvÀnds i 14 lÀnder vÀrlden över och uppfyller alla dina behov pÄ omrÄdet.

SĂ€ker & enkel hantering

Genom att sköta företagets informationshantering med Add kan du enkelt distribuera dokument och information till alla anstÀllda pÄ ett tryggt och sÀkert sÀtt. Att vÄrt informationshanteringssystem Àr webbaserat gör överföringen av information och dokument Ànnu enklare.

Anpassningsbart utseende

Dokumentets och sidhuvudets utseende samt innehÄll kan anpassas efter verksamheten. Valfritt antal metadata, bifogade filer, bilder och lÀnkar till andra delar av systemet kan lÀggas till dokumentet. All dokumentation Àr sökbar tack vare fulltextindexeringen.

Kontroll med versionshantering

Versionshantering hjÀlper dig att ha kontroll pÄ de olika dokumentversionerna. Du kan vara sÀker pÄ att lÀnkar i systemet alltid leder till den senast godkÀnda versionen. Det gÄr att bestÀmma vilken typ av information som ska versionshanteras. NÀr en ny version skapas sÄ sparas automatisk tidigare versioner.

RÀtt anvÀndare fÄr se och godkÀnna dokument

Med Add Dokumenthantering följer en remisshantering. Naturligtvis kan vi hjÀlpa dig att anpassa Àven remissförfarandet efter din verksamhet. För att vara sÀker pÄ att rÀtt person godkÀnner dokumenten ger vi dig möjlighet att lÀgga till elektroniska signaturer. UtifrÄn enskilda dokument eller menyalternativ kan du bestÀmma vilka som har rÀtt att lÀsa, redigera, lÀgga till, ta bort och koppla dokument. Behörighet kan styras av anvÀndargrupper, roller, enskild anvÀndare eller behörighetsstyrande objekt i stil med organisationsenheter.

Se kort genomgÄng om hur du hittar dokument i Add

FörsÀttsblad vid utskrift

Genom att anvÀnda tillvalsfunktionen försÀttsblad vid utskrift kan du minska pÄ mÀngden papper som skrivs ut. All önskad metadata finns dÄ samlad pÄ försÀttsbladet istÀllet för att det upprepas pÄ alla sidor i utskriften. De följande sidorna fÄr istÀllet en rad som hÀnvisar till försÀttsbladet sÄ att du kan ha fortsatt koll pÄ dokumentet.

Boka demo - hitta en tid som passar dig!



Kalendern laddas...
- TillgÀnglig
 
- Bokad
 
- Delvis bokad

Boka en tid*:

Företag/Namn*:

Nummer*:

E-post*:

Meddelande:

Hur hittade du oss?:

 Jag godkĂ€nnerAddsystems integritetspolicy

Testa Add 1 mÄnad gratis

Startsida Add ledningssystem

 

Gör som mÄnga andra. Testa och utvÀrdera Add under en mÄnads tid, helt utan förpliktelser. Ingen installation eller uppsÀgning behövs.
VĂ€lj ett alternativ
HÀrmed samtycker jag till att mina personuppgifter behandlas enligt Addsystems integritetspolicy. LÀs mer pÄ www.addsystems.com/integritetspolicy

 

ï»ż