En del av plattformen Add
Bygg förtroende med ett enkelt visselblåsarsystem
Rapportera anonymt direkt i Add Visselblåsning och ansvariga hanterar ärendet smidigt och i enlighet med lagkrav. Ett diskret visselblåsarsystem för små och stora organisationer.
Rapportera misstänkta oenigheter anonymt med Add Visselblåsning
Gör det enkelt för medarbetare och extern person att rapportera farhågor om missförhållanden med ett visselblåsarsystem.
Med Add får du en rapporteringskanal som uppfyller kraven enligt gällande lag. I visselblåsarsystemet kan du hantera rutiner för visselblåsning och inkomna ärenden om till exempel oro, missämja och misstänkta överträdelser.
Rapportering sker i ett formulär via en länk på verksamhetens hemsida eller direkt i Add. Det består av en beskrivande text, kategorisering av ärendet samt ett fritextfält.
Ärende går automatiskt till utsedda personer
Visselblåsarsystemet skickar automatiskt vidare ärendet till den eller de personer inom organisationen som är utsedda till mottagare. Den som gör anmälan kan alltid se vilka som kommer att kunna läsa och hantera ärendet. Därefter blir mottagarna påminda om att hantera inkommit ärende inom viss tid och att definiera vidare åtgärd. Det finns formulär för alla steg och det går att i en kontrollpanel bestämma vilka fält och kategorier som du vill använda.
Lev upp till yttre krav med Add som visselblåsarsystem
För att leva upp till kraven i visselblåsarlagen finns inställningar som möjliggör radering av ärenden efter viss tid och fastställande av starttid för ärendet. Vi har tillhandahållit Add Visselblåsning sedan år 2018 och vi arbetar kontinuerligt med att uppdatera lösningen med nya funktioner i takt med att kraven blir förändrade.
Fördelar med Add Visselblåsning
Enligt gällande lagar
Add Visselblåsning är skapat enligt gällande lagar och ger inställningar för att uppfylla legala krav. Du kan enkelt ställa in raderingstid och ärendets starttid. Det säkerställer att din organisation följer visselblåsarlagen.
Effektiv ärendehantering
Visselblåsarsystemet skickar automatiskt ärenden till rätt personer, effektiviserar processen och ger anmälaren insyn i ärendets hantering. Mottagarna påminns om att agera inom en bestämd tidsram, vilket snabbar upp handläggningen.
Anonym rapportering
Add Visselblåsning låter dig anonymt rapportera missförhållanden, vilket skapar en trygg plattform för medarbetare och externa personer. Den enkla rapporteringsprocessen främjar öppenhet och förtroende
Komplett lösning
Add Visselblåsning gör det möjligt att anonymt rapportera missförhållanden från Add eller via en extern länk på företagets hemsida. Det inkluderar användarvänliga formulär med beskrivning, ämneskategori och fritextfält för detaljerad information.
Ökad medvetenhet
Genom att erbjuda en enkel och anonym rapporteringskanal ökar visselblåsarsystemet medvetenheten om eventuella oenigheter inom organisationen. Det möjliggör tidig upptäckt och intervention vid problem.
Kontroll och konfiguration
Genom en kontrollpanel kan du anpassa fält och kategorier. Det ger dig möjlighet att skräddarsy rapporteringsprocessen efter organisationens specifika krav och förbättrar därmed användarupplevelsen.
Kundrekommendationer
Om man önskar sig en användarvänlig plattform där man kan samla allt i en och samma plattform, då är Add väl investerade pengar. Det är lätt att komma igång, det går att anpassa efter verksamheteten och man kan växa med Add. Det är bra support där man får snabba svar och det är kort handlingstid. Jag har bara positivt att säga.
Linda Lundman, Candor
Jag är jättenöjd med Add och rekommenderar det varmt till andra vård och omsorgsbolag som behöver ett lätthanterligt ledningssystem. Skulle det vara
något får man snabb återkoppling och det finns möjligheter att växa med systemet.
Karina Axe, Steg för Steg
Add Ledningssystem är komplett och kostnadseffektivt – det är verkligen mycket värde för pengarna. Dessutom är det lika enkelt att lära sig som Outlook! Jag rekommenderar varmt att välja Add Ledningssystem, särskilt för ISO, eftersom det sparar tid och låter oss växa med systemet!
Poyan Sandell, Catch Me
Vi har tidigare haft Reklamationer/Avvikelser/Klagomål i Excel. Genom att ”automatisera” blir hanteringen effektivare. Viktiga aspekter när vi valde Add var systemets flexibilitet och Addsystems vilja och förmåga att support.
Nevena Ratkov, Bring Cargo
Add hjälper oss att få ut nyheter i organisationen på ett snabbt sätt samt förenklar vårt arbete med intern info och ledighetshantering samt registrering av avvikelser.
Robert Hill, Doktorama
Det bästa med Add är att det är väldigt lättarbetat och lättanvänt. Alla har lätt för att hitta den sökta informationen, vilket hjälper verksamheten med tidsbesparing, effektivitet och att göra rätt. Vi kan också på ett enkelt sätt se om information går fram.
Freddy Jensen, Euromaster
Det bästa med Add är att vi har alla reklamationer på ett ställe och svart på vitt när de skickades in och vilket flöde som ärendet har behandlats i. Inget glöms bort. Det är logiskt så alla förstår det utan någon ”kurs” i hur det fungerar.
Tina Flodins, GBJ Bygg
Add ger användaren en smidig komplett bild över företaget. Enkelt för administratörer att delge information på ett strukturerat sätt. Håller organisationen uppdaterad och informerad.
Björn Källström, Orrefors
Det bästa med Add är totaleffektiveten, hög grad av verksamhetsnytta kombinerat med relativt låga administrationsinsatser. Ett bra och lättillgängligt systemstöd för våra verksamhetssystem, avvikelsehantering och allmän informationsspridning till personalen.
Mikael Jonsson, Gunnebo Fastening
Bra respons på aktiviteter som behöver lösas. Vi har fått bättre styrning av vår hantering av uppgifter.
Ingela Johansson, Nexans
Det är möjligt att snabbt och enkelt ge återkoppling och information till alla medarbetare inom organisationen samtidigt. Att kunna ha en tillgänglig styrning när medarbetarna är på fältet, och samla material och sprida kunskap i en gemensam plattform.
Elaine Snahr Bryntesson, Olivia hemtjänst
Då vi är utspridda över hela Sverige så blir Add en gemensam plattform. Add löser våra problem genom att allt finns och framförallt sparas/arkiveras på ett ställe.
Jessica Andersson, Rekal
Add är ett enkelt och lättanvänt redskap för dokumenthantering, möteshantering, process- och ärendehantering m.m, som gör det smidigt att upprätta och ajourhålla även komplicerade integrerade ledningssystem. Vi har med hjälp av Add fått god ordning och högre effektivitet i verksamheten.